TRATAMENTO DE DADOS

Levamos a sua privacidade muito a sério.

Sabemos que manter o contacto consigo é importante para nós e também para si, que quer continuar a estar informado sobre as últimas atualizações em OI e sobre as nossas novidades.

De acordo com o novo Regulamento Geral de Protecção de Dados, só poderá continuar a receber as nossas comunicações e informações se nos transmitir o seu consentimento. Este ajudar-nos-á a melhorar a qualidade do nosso serviço.

COMO TRATAMOS OS SEUS DADOS

A Associação Portuguesa de Osteogénese Imperfeita – APOI recolhe e regista os seus dados pessoais e agrupa-os em listas de contactos.
Fazêmo-lo para poder atingir os nossos objetivos que incluem organização de atividades sociais e educativas, dinamização de redes de trabalho, envio de informação, sensibilização da comunidade e projeção da imagem da instituição.
Os dados pessoais recolhidos poderão ainda ser tratados para efeitos estatísticos, avaliação dos níveis de acesso e para a realização de ações de marketing (podendo opor-se a todo o momento ao tratamento dos seus dados para a finalidade de marketing).

PARTILHA DE DADOS

A APOI não partilha, troca ou vende dados pessoais com outras entidades, a não ser em casos específicos de organização de atividades em tenham que se contratar serviços de terceiros para os quais a partilha de dados se torna indispensável (por exemplo reserva em hotelaria ou contratação de seguros). Os dados comunicados a essas entidades serão apenas aqueles que sejam estritamente necessários para a prossecução da finalidade para a qual foram subcontratadas pela APOI e será sempre solicitada a sua autorização quando da inscrição na atividade.

COMO GUARDAMOS OS SEUS DADOS

O trabalho de organização interna da APOI é feito maioritariamente através da internet. O Dominio apoi.pt está atualmente associado a uma conta GSuite da Google for non profits pelo que guardamos ficheiros de trabalho e ficheiros referentes à dinamização das nossas atividades na plataforma Google Drive.
A Base de Dados de Sócios e outras listas contendo dados pessoais são adicionalmente guardadas em discos rígidos à guarda da Direção e estão protegidas por password.
Apenas as pessoas do Conselho Científico e do Gabinete de Apoio à Investigação acedem aos ficheiros onde estão contidos dados pessoais ou dados de saúde.

Que tipo de listas com dados pessoais guardamos?
– Base de dados de sócios:
Nome; BI/CC; NIF: para identificação e relação fiscal
Morada; E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone: para comunicação e envio de informação
Data de nascimento; habilitações literárias; profissão: para efeitos estatísticos
Relação com OI: para efeitos estatísticos, de representatividade da associação e de envio de informação de interesse para a saúde
* Propósito da retenção destes dados: Administração e organização da APOI
* Quem tem acesso a esses dados: Direção, secretariado administrativo e contabilidade
Nota: no caso particular de partilha de dados sensíveis ou de saúde como o caso de pedidos de consultadoria, encaminhamento médico ou investigação apenas os membros do Conselho Científico e do Gabinete de Apoio à Investigação terão acesso ao dados.
Os contactos dos sócios podem ser partilhados com outros sócios a pedido dos mesmos, mas sempre com autorização prévia dos interessados.

– Contactos de colaboradores e voluntários da APOI:
Nome; NIF: para identificação e relação fiscal
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone: para comunicação e envio de informação
Data de nascimento; habilitações literárias; profissão: para efeitos estatísticos
* Propósito da retenção destes dados: Administração e organização da APOI
* Quem tem acesso a estes dados: Direção, secretariado administrativo e contabilidade

– Contactos de entidades, parceiros e outros externos à APOI:
Nome: para identificação
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone: para comunicação e envio de
informação
* Propósito da retenção destes dados: Distribuição de newsletters, divulgação de atividades, angariação de fundos
* Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção e Assistentes de Projetos

– Base de dados Profissionais:
Nome: para identificação
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone: para comunicação e envio de
informação
Profissão, especialidade e local de emprego: para efeitos pedidos de apoio ou orientação de doentes
* Propósito da retenção destes dados: Orientação de doentes, atualização de informação científica, divulgação de atividades centíficas e convite para atividades da APOI
* Quem tem acesso a estes dados: Direção, Secretariado Administrativo, Conselho Científico e Gabinete de Apoio à Investigação
* Nota: os contactos dos profissionais podem ser partilhados com outros profissionais a pedido dos mesmos, mas sempre com autorização prévia dos interessados.

– Mecenas e Doadores:
Nome; NIF: para identificação e relação fiscal
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone: para comunicação e envio de
informação
* Propósito da retenção destes dados: Divulgação de informação, relação fiscal
* Quem tem acesso a estes dados: Direção e Assistentes de Projetos

DIREITO DE ACESSO

Nos termos da legislação aplicável, é garantido, a todo o tempo, ao Utilizador o direito de acesso, retificação, atualização e eliminação dos seus dados pessoais, podendo ainda opor-se ao tratamento dos mesmos para finalidades de marketing, mediante pedido escrito dirigido à APOI, para o endereço de correio eletrónico geral@apoi.pt
Dado que a Osteogénese Imperfeita é uma doença rara, a APOI NÃO TEM por hábito limpar ou eliminar listas de contactos de atividades que organiza, para manter o grupo restrito de pessoas interessadas atualizadas acerca de temas de interesse em torno da patologia. A não ser que nos peça especificamente a eliminação dos seus dados destas listas, iremos mantê-los para futuros contactos.

Obrigado pela sua confiança

A Equipa da APOI