RGPD – Mantenha o seu Contacto com a APOI

Como guardamos os seus dados?
Dado que o trabalho de organização interna da APOI é realizado em regime de voluntariado por membros de diversas localidades, guardamos ficheiros de trabalho e ficheiros referentes à dinamização das nossas ativdades na plataforma Google Drive.
A Base de Dados de Sócios e outras listas contendo dados pessoais são guardadas em computadores pessoais da Presidente e da Tesoureira e estão protegias por password.
Apenas as pessoas da Direção/Conselho Científico acedem aos ficheiros onde estão contidos dados pessoais ou dados de saúde.

Que tipo de listas com dados pessoais guardamos?
– Base de dados de sócios:
Nome; BI/CC; NIF; (para identificação e relação fiscal)
Morada; E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de informação)
Data de nascimento; habilitações literárias; profissão (para efeitos estatísticos)
Relação com OI (para efeitos estatísticos, de representatividade da associação e de envio de informação de interesse para a saúde)
o Propósito da retenção destes dados: Administração e organização da APOI
o Quem tem acesso a estes dados: Presidente, Vice Presidente, Secretária, Tesoureira
o Nota: os contactos dos sócios podem ser partilhados com outros sócios a pedido dos mesmos e sempre com autorização prévia dos interessados.

– Contactos de colaboradores e voluntários da APOI
Nome; NIF; (para identificação e relação fiscal)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
Data de nascimento; habilitações literárias; profissão (para efeitos estatísticos)
o Propósito da retenção destes dados: Administração e organização da APOI
o Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção

– Contactos de colaboradores, entidades, parceiros e outros externos à APOI
Nome (para identificação)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
o Propósito da retenção destes dados: Distribuição de newsletters, divulgação de atividades, angariação de fundos
o Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção e Assistentes de Projetos

– Profissionais que lidam com portadores de OI
Nome; (para identificação)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
Profissão, especialidade e local de emprego (para efeitos pedidos de apoio ou orientação de doentes)
o Propósito da retenção destes dados: Orientação de doentes, atualização de informação científica, divulgação de atividades centíficas e convite para atividades da APOI
o Quem tem acesso a estes dados: Presidente, Vice Presidente e Secretária
o Nota: os contactos dos profissionais podem ser partilhados com outros profissionais a pedido dos mesmos e sempre com autorização prévia dos interessados.

– Mecenas e Doadores
Nome; NIF; (para identificação e relação fiscal)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
o Propósito da retenção destes dados: Divulgação de informação, relação fiscal
o Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção e Assistentes de Projetos

DIREITO DE ACESSO
Nos termos da legislação aplicável, é garantido, a todo o tempo, ao Utilizador o direito de acesso, retificação, atualização e eliminação dos seus dados pessoais, podendo ainda opor-se ao tratamento dos mesmos para finalidades de marketing, mediante pedido escrito dirigido à APOI, para o endereço de correio electrónico comunicacao@apoi.pt
Dado que a Osteogénese Imperfeita é uma doença rara, a APOI NÃO TEM por hábito limpar ou eliminar listas de contactos de atividades que organiza, para manter o grupo restrito de pessoas interessadas atualizadas acerca de temas de interesse em torno da patologia. A não ser que nos peça especificamente a eliminação dos seus dados destas listas iremos mantê-los para futuros contactos.