Ao obter o seu consentimento poderemos melhorar a qualidade do nosso serviço.A Associação Portuguesa de Osteogénese Imperfeita – APOI recolhe e regista os seus dados pessoais e agrupa-os em listas de contactos.
Fazêmo-lo para poder atingir os nossos objetivos que incluem organização de atividades sociais e educativas, dinamização de redes de trabalho, envio de informação, sensibilização da comunidade e projeção da imagem da instituição.
Os dados pessoais recolhidos poderão ainda ser tratados para efeitos estatísticos, avaliação dos níveis de acesso e para a realização de ações de marketing (podendo opor-se a todo o momento ao tratamento dos seus dados para a finalidade de marketing).
A APOI não partilha, troca ou vende dados pessoais com outras entidades, a não ser em casos específicos de organização de atividades em tenham que se contratar serviços de terceiros para os quais a partilha de dados se torna indispensável (por exemplo reserva em hotelaria ou contratação de seguros). Os dados comunicados a essas entidades serão apenas aqueles que sejam estritamente necessários para a prossecução da finalidade para a qual foram subcontratadas pela APOI e será sempre solicitada a sua autorização quando da inscrição na atividade.
Como guardamos os seus dados?
Dado que o trabalho de organização interna da APOI é realizado em regime de voluntariado por membros de diversas localidades, guardamos ficheiros de trabalho e ficheiros referentes à dinamização das nossas ativdades na plataforma Google Drive.
A Base de Dados de Sócios e outras listas contendo dados pessoais são guardadas em computadores pessoais da Presidente e da Tesoureira e estão protegias por password.
Apenas as pessoas da Direção/Conselho Científico acedem aos ficheiros onde estão contidos dados pessoais ou dados de saúde.
Que tipo de listas com dados pessoais guardamos?
– Base de dados de sócios:
Nome; BI/CC; NIF; (para identificação e relação fiscal)
Morada; E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de informação)
Data de nascimento; habilitações literárias; profissão (para efeitos estatísticos)
Relação com OI (para efeitos estatísticos, de representatividade da associação e de envio de informação de interesse para a saúde)
o Propósito da retenção destes dados: Administração e organização da APOI
o Quem tem acesso a estes dados: Presidente, Vice Presidente, Secretária, Tesoureira
o Nota: os contactos dos sócios podem ser partilhados com outros sócios a pedido dos mesmos e sempre com autorização prévia dos interessados.
– Contactos de colaboradores e voluntários da APOI
Nome; NIF; (para identificação e relação fiscal)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
Data de nascimento; habilitações literárias; profissão (para efeitos estatísticos)
o Propósito da retenção destes dados: Administração e organização da APOI
o Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção
– Contactos de colaboradores, entidades, parceiros e outros externos à APOI
Nome (para identificação)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
o Propósito da retenção destes dados: Distribuição de newsletters, divulgação de atividades, angariação de fundos
o Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção e Assistentes de Projetos
– Profissionais que lidam com portadores de OI
Nome; (para identificação)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
Profissão, especialidade e local de emprego (para efeitos pedidos de apoio ou orientação de doentes)
o Propósito da retenção destes dados: Orientação de doentes, atualização de informação científica, divulgação de atividades centíficas e convite para atividades da APOI
o Quem tem acesso a estes dados: Presidente, Vice Presidente e Secretária
o Nota: os contactos dos profissionais podem ser partilhados com outros profissionais a pedido dos mesmos e sempre com autorização prévia dos interessados.
– Mecenas e Doadores
Nome; NIF; (para identificação e relação fiscal)
E-mail; endereços de redes sociais (facebook, twitter, instagram, linkdin); telefone (para comunicação e envio de
informação)
o Propósito da retenção destes dados: Divulgação de informação, relação fiscal
o Quem tem acesso a estes dados: Membros da Direção e Assistentes de Projetos
DIREITO DE ACESSO
Nos termos da legislação aplicável, é garantido, a todo o tempo, ao Utilizador o direito de acesso, retificação, atualização e eliminação dos seus dados pessoais, podendo ainda opor-se ao tratamento dos mesmos para finalidades de marketing, mediante pedido escrito dirigido à APOI, para o endereço de correio electrónico comunicacao@apoi.pt
Dado que a Osteogénese Imperfeita é uma doença rara, a APOI NÃO TEM por hábito limpar ou eliminar listas de contactos de atividades que organiza, para manter o grupo restrito de pessoas interessadas atualizadas acerca de temas de interesse em torno da patologia. A não ser que nos peça especificamente a eliminação dos seus dados destas listas iremos mantê-los para futuros contactos. |
